Studie

Ziel

Ziel der Studie ist, das Maß an Verschwendung der Projektarbeit zu bestimmen und zahlenmäßig greifbar zu machen. Hierzu dient das Modell des Project Management Waste Index [PMWI].

Mit der Erhebung der Daten erhält man darüber hinaus eine Übersicht, in welchen Bereichen die größte Verschwendung liegt.

Über die aggregierten Daten lassen sich verschiedene Benchmarks ermitteln, die bei ausreichender Datenlage eine Vergleichbarkeit innerhalb von Branchen, Organisationsgröße und anderen Relationen ermöglichen.

Mit diesem Ergebnis ist die Grundlage gelegt, geeignete Maßnahmen im Sinne eines Lean Project Managements zu initiieren und die Effektivität und Effizienz in Projekten zu steigern.

Hinter grund

Auch wenn sich im Management von Projekten in den letzten Jahren einige Verbesserungen zeigen – Warten auf Zulieferungen, unklarer Projektnutzen, unnötige Arbeitsprodukte, unzureichende Kapazitäten und mangelndes Lernen aus Projekterfahrungen gehören auch nach neueren Studien noch immer zum überwiegenden Alltag im Projektmanagement (KPMG/AIPM//IPMA 2019; Wellington 2021; PMI 2021).

Diese Studien geben Hinweise auf das Ausmaß an Verschwendung,
das im Projektmanagement standardübergreifend besteht.

An diesem Punkt setzt die Studie zum Project Management Waste Index [PMWI] an, indem das vorhandene Ausmaß an Verschwendung qualitativ und quantitativ greifbar gemacht werden soll.

Wellington (2021) The state of project management 2021. Wellington Ltd., Windsor

PMI (2021) Pulse of the Profession 2021: Beyond Agility. Project Management Institute, Newton Square

KPMG´/AIPM/IPMA (2020) The Future of Project Management: Global Outlook 2019KPMG, AIPM and IPMA
Project Management Survey 2019. KPMG/AIPM/IPMA, Sidney

Vorgehen & Dauer

Wir haben eine quantitative Erhebung einer Zufallsstichprobe mit >200 Teilnehmern über einen Zeitraum von 6 Wochen durchgeführt. Der Fragebogen enthält jeweils drei Likert-Items zu den sieben Verschwendungsarten in Projekten. Die anonymisierten Ergebnisse haben wir nach unterschiedlichen Zusammenhängen ausgewertet. Dadurch ist ein Benchmark für Verschwendung im Projektmanagement entstanden.

Der Studienzeitraum war vom 19.04. bis 31.05.2021.

Ergeb
nisse

Wir freuen uns über rund 200 verwertbare Datensätze und spannende Erkenntnisse!

Punkt 1:

Der PMWI liegt bei 202 auswertbaren Datensätzen im Mittelwert bei 25% (Median: 23,5%). Das bedeutet, dass die meisten Projekte ein Viertel der maximal möglichen Verschwendung gemäß unseres Modells aufweisen.

Punkt 2:

Es lässt sich eine klare Korrelation zwischen dem PMWI einerseits und der Plantreue des Projekts („on time, on spec, on budget“) feststellen. Das lässt darauf schließen, dass der Indikator Project Management Waste Index ein guter Prädikator für den Projekterfolg darstellt bzw. dass gute oder schlechte Plantreue des Projekts sich auf Verschwendung im Projektmanagement zurückführen lässt.

Punkt 3:

Dabei lassen sich eindeutig Top Performer mit einem durchschnittlichen PMWI von 12,4% und Low Performer mit einem durchschnittlichen PMWI von 31,4% unterscheiden. Das lässt darauf schließen, dass Verschwendung im Projektmanagement keine natürliche Redundanz darstellt, sondern ein Ergebnis guten bzw. weniger guten Projektmanagements auf der Ebene der Organisation, des Projekts und/oder der Personen.

Weitere Erkenntnisse finden Sie in dem ausführlichen Studienbericht, der in der Schriftenreihe der THW veröffentlicht wurde. In den anderen Dokumenten sind Zahlen und Auswertungen nochmals separat verfügbar.